При приеме товара на склад поставщик может предоставить бракованный товар, который необходимо вернуть. В таком случае нужно написать претензию, а именно акт выбраковки. Важно знать, как правильно он составляется и в каких случаях.
В каких случаях нужно составлять акт на товар?
Надо понимать, что просто так вернуть продукцию поставщику не получится. Необходимо составлять акт о браке товара при приемке, когда поставщик предоставляет бракованную вещь с различными неисправностями.
Это могут быть любые повреждения упаковки, разбитые стекла, отсутствие частей, просроченная продукция. При составлении договора нужно указать полностью все виды повреждений, при которых заказ можно вернуть обратно. При возникновении иных проблем составляется акт несоответствия поставленного товара.
Также надо понимать, если поломка произошла по вине транспортной компании или самого покупателя, это не может считаться браком.
Как оформляется акт о браке товара?
Для того, чтобы правильно составить бланк акта о браке товара, нужно знать некоторые правила:
- Наверху посередине нужно написать фразу: «Акт о браке продукции»;
- Ниже указать название предприятия, подразделение;
- После чего справа вверху надо написать. Утверждаю, ниже ФИО начальника фирмы, его подпись и дату.
Посередине заполняется порядковый номер документа, число создания бумаги. Весь бракованный продукт надо оформить в виде таблицы.
Там указывается:
- номер заказа;
- название;
- причина возврата;
- причина, по которой продукция бракованная;
- число продуктов;
- сумму, которую должен вернуть поставщик.
Такой документ составляется тремя экземплярами. Для принятия решения создается специальная комиссия. В конце документа руководитель вписывает принятое решение.
Процедура составления акта при списании товара по браку
Для того, чтобы списать продукцию, необходимо знать специальный алгоритм. Сначала необходимо провести инвентаризацию, после чего составить специальную форму. Сумму потерь от бракованной продукции нужно составлять только по результатам проведенной инвентаризации, сроки которой устанавливает руководство фирмы.
После чего происходит оформление акта уценки или списания товара, брака недостачи. Сумму недостачи истребуют с виновного лица. Тогда, когда виновных не нашли, эта сумма считается прочими расходами организации и списывается.
Внутренний брак оформляется по самостоятельно составленному бланку, а внешний по установленной законом форме.
В какие сроки нужно составить акт о наличии брака продукции?
Данная бумага составляется сразу же после выявления бракованного продукта и проведения инвентаризации. Срок инвентаризации устанавливает руководитель компании.
Согласно законодательству продукция возвращается производителю в течение двух лет. Если продавец не является представителем поставщика – вернуть заказ можно за пару недель. После принятия решения документ отправляется в архив на три года.
Как составить акт о браке товара – образец
Важно знать, что у покупателя есть права, которыми нужно пользоваться при получении бракованной продукции:
- Вернуть можно в гарантийный срок;
- Если в неисправности виновен продавец, и покупатель понес некоторые убытки, их возместить должен первый (производитель);
- Также лицо вправе требовать проведения экспертизы. Если докажут, что продукция соответствует качеству, то покупатель должен полностью ее оплатить;
- За доставку крупногабаритных товаров продавец платит сам;
- При выявлении каких-либо недостатков надо составить акт о браке товара.
Такой документ составляется в трех экземплярах, утверждается руководителем предприятия. Для принятия решения обязательно созывается комиссия. Один экземпляр отправляется с сопроводительными документами, второй в бухгалтерию, третий – поставщику.
Тут необходимо указывать дату и место составления бумаги, также, когда создан или приобретен продукт. Описываются полностью все обстоятельства, при которых выявлен брак. Если это возможно, нужно указать размер полученных убытков.
Какой-то определенной формы этого акта нет, на каждом предприятии существует свой пример документа.
Заполняет документ комиссия, эксперт, которого пригласили со стороны или представитель поставщика. Подписать такую бумагу имеют право лица, либо представители продавца и покупателя, либо те, кто ответственен за продукцию и ее хранение.
Надо понимать, что при приемке товара лучше всего сразу осмотреть всю продукцию, которую предоставляет поставщик или производитель. Тогда есть шанс избежать неприятных ситуаций и составления такого рода документов.
Если знать свои права, то никакому недобросовестному продавцу не получится обмануть человека.
(2 оценок, среднее: 4,00 из 5)
Загрузка...