Как правильно написать ответ на претензию покупателя?

К

Покупатель и продавец являются сторонами договора при покупке товаров. Когда продавец умышленно или неосознанно продает некачественное изделие, потребитель имеет право вернуть такой товар, защитив тем самым себя по закону.

В свою очередь продавец обязан удовлетворить право недовольного покупателя на возврат или аргументировать свой отказ. В любом случае пишется ответ на жалобу. Ответ должен содержать аргументированную позицию продавца и подкрепляться статьями закона.

В каких случаях покупатель имеет право написать претензию?

Претензия по качеству товара пишется в следующих случаях:

  • Изделие не имеет никаких дефектов, но при более основательном рассмотрении не подошло по комплектации;
  • Продукция имеет явные недостатки.

Недостатками можно считать все, что нарушает работу изделия, ухудшает его свойства, не соответствует заданным характеристикам.

Претензия не является единственным основанием для возврата, зачастую вопросы возврата и обмена решаются без письменного требования. Но если продавец не хочет по устной просьбе производить возврат, а покупатель намерен отстаивать свои права, то пишется требование, в котором подробно объясняется возникшая проблема и выражается просьба о возврате денег или обмене товара.

От чего зависят сроки рассмотрения претензии?

Срок решения по претензии зависит от сложности принятия решения по выдвинутому требованию. К примеру, чтобы оценить действительно ли мобильный телефон не работает из-за заводских дефектов, а не из-за попавшей влаги или удара, необходимо обратиться к эксперту. Он оценит состояние запчастей и сделает обоснованный вывод касательно происхождения поломки. На основании экспертного заключения продавец может дать ответ, в котором разъяснит, почему принято то или иное решение.

Чем технически сложнее товар, тем больше времени требуется для выяснений обстоятельств происхождения поломок и дефектов. И напротив, когда дефекты явные, либо товар возвращается из-за не подошедшего размера, такие вопросы решаются относительно быстро, если конечно продавец не станет сознательно затягивать процедуру.

Срок ответа на претензию по закону о защите прав потребителей

Срок ответа на претензию покупателя по качеству товара по закону о ЗПП не однозначен для разных категорий возврата. При написании требования потребитель может претендовать на:

  • Замену дефектного или качественного изделие на аналогичное;
  • Полное возвращение денежных средств;
  • Ремонт.

В зависимости от формы услуги варьируется время, отведенное на ответ по требованию. Возврат денег производится в трехдневный срок, если оплата производилась наличными и до 30 дней. При замене товаров отводится семь дней, если для проведения экспертизы требуется больше времени, то разрешено увеличить данный срок еще на две недели. Если замена невозможна исключительно из-за отсутствия идентичного изделия, то закон позволяет увеличить это время до месяца, но не более. При более затянутых сроках продавец обязан вернуть покупателю деньги.

При гарантийном ремонте никаких установленных сроков не предусмотрено. Закон прописывает провести его в максимально короткий временной отрезок. Сервисный ремонт по закону не должен превышать полтора месяца. А при превышении, товар подлежит полной замене. Для отдельных групп товаров предусмотрена также обязательная выдача замены на полное время обслуживания.

Закон о защите прав потребителей 

Как написать ответ на претензию покупателя — образец

Ответ на претензию по оплате задолженности составляется в указанные сроки. Письмо не имеет четко регламентированной формы, но обязано содержать такие блоки:

  • Реквизиты торгового предприятия;
  • Данные заявителя;
  • Краткое изложение заявленных покупателем требований;
  • Ответ на эти требования;
  • Документальные материалы к письму, в случае, когда проводилась экспертиза;
  • Подпись руководителя предприятия и печать.

Письмо в срок отправляется по почте на адрес заявителя, либо отдается под личную подпись.

Скачать ответ на претензию

Ответственность за нарушение срока ответа на претензию

Если срок ответа на претензию по ГК РФ нарушен, покупатель имеет право обратиться в вышестоящие инстанции. Досудебным решением вопроса считается именно подача требования потребителям. Однако перед тем как требовать судебных разбирательств, потребитель имеет право подать жалобу в Роспотребнадзор, для урегулирования вопроса.

Роспотребнадзор проводит комплексные проверки для рассмотрения жалобы, такой порядок позволяет не доводить до суда жалобы. Такая схема позволяет магазину сохранить деньги, а покупателю время и нервы.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 404-01-39 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 494-88-69 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (499) 404-01-39 — все регионы РФ.
Рекомендуем ознакомиться

Читайте еще